Představení webu¶
O webu inventare.cz – archivní popis¶
Prezentační web inventare.cz nyní běží na platformě ARON, která nabízí nové možnosti oproti starší verzi určené pro publikaci archivních pomůcek.
Nově zde naleznete seznam a stručný popis všech archivních souborů Státního oblastního archivu v Plzni (SOA v Plzni) včetně státních okresních archivů z Plzeňského a Karlovarského kraje. U části archivních souborů jsou dostupné i archivní pomůcky – buď naskenované, nebo ve formátu PDF.
Hlavní novinkou je databázový archivní popis:
Archiválie – moderní obdoba inventárních seznamů v archivních pomůckách,
Přístupové body – fungují jako jednotný rejstřík lokalit, původců, osob, událostí a pojmů napříč celým archivem.
Databázové záznamy umožňují nejen fulltextové vyhledávání, ale i filtrování podle různých kritérií a procházení archivních souborů ve stromové struktuře (více v nápovědě k sekci Archiválie).
V současnosti je databázově zpřístupněna asi třetina ze všech zpracovaných archiválií. Nadále probíhá databázový popis dosud nezpracovaných archiválií a pokračuje i práce na přepisu starých archivních pomůcek do databázové podoby.
O webu Porta fontium – digitalizované archiválie¶
Web inventare.cz není primárně určen pro prezentaci digitalizovaných archiválií. K tomu SOA v Plzni provozuje portál Porta fontium, který je výsledkem spolupráce s bavorskými a dalšími archivy a se Západočeskou univerzitou. Mezi oběma weby najdete vzájemné odkazy, jejichž počet se bude postupně zvyšovat.
O archivu¶
SOA v Plzni a k němu příslušné státní okresní archivy mají v péči více než 17 000 archivních souborů. Z nich je přes 6 000 opatřeno archivními pomůckami – veřejně přístupnými seznamy archiválií, na jejichž základě se archiválie zpřístupňují badatelům. Část těchto pomůcek už byla převedena do databázové podoby, nové archivní pomůcky se připravují výhradně v databázové aplikaci ELZA.
O nápovědě¶
Software ARON se stále vyvíjí a stejně tak i tato nápověda bude průběžně aktualizována. Neuvádíme zde všechny funkce do detailu, aby text rychle nezastarával. Většinu ovládání je možné zvládnout intuitivně, podobně jako v internetových obchodech. Nejlepším učitelem je samotná praxe: na webu inventare.cz si můžete vše bezpečně vyzkoušet.
Pokud však v této nápovědě, ani při praktickém využití webu nenaleznete odpovědi na své otázky, neváhejte nám napsat na adresu inventare@soaplzen.cz. Vaše dotazy se budeme snažit zodpovědět a využijeme je k vylepšení nápovědy i samotného webu.