Sekce Archiválie

V sekci Archiválie lze vyhledávat jednotlivé archiválie i celé skupiny archiválií. Zobrazují se pouze záznamy, které mají databázový popis vytvořený v systému ELZA nebo přepsaný ze starších pomůcek.

Úrovně popisu

Archiválie jsou uspořádány hierarchicky:

1. Kořen archivního souboru – zde bývá podrobný popis celého archivního souboru.
2. Série – tematické celky, odpovídají nadpisům ve starších inventárních seznamech.
3. Složka – obsahuje více archiválií, např. karton, spis, někdy také odpovídá nadpisu ve starších inventárních seznamech.
4. Jednotlivost – jednotlivé archiválie, např. úřední knihy a rukopisy, mapy a plány, fotografie, listiny...
5. Část jednotlivosti – např. zápis v knize, pečeť, díl mapy...

Archivní soubor lze procházet ve stromové struktuře.

Vyhledávání archiválií

V levém panelu lze vyhledávat pomocí fulltextu i filtrů:

• Obecné vyhledávací pole Vyhledávání – hledá fulltextově v názvech i v popisu, viz Jak na webu vyhledávat.
• Datace vzniku – zobrazuje celkový časový rozsah všech vyhledaných archiválií. Po úpravě hodnoty filtru se zobrazí jen ty archiválie, jejichž vznik spadá do upraveného rozsahu.
• Instituce – filtr podle archivů, lze kombinovat více institucí. Řazení institucí ve filtru je podle aktuálního počtu výsledků (počet je uveden v závorce u každé instituce).
• Druh archiválie – spisy (složky) nebo jednotlivosti (např. knihy, mapy, technické výkresy). Druhy archiválií jsou ve filtru řazeny podle aktuálního počtu výsledků (počet je uveden v závorce u každé položky).
• Digitální podoba – vyhledá jen archiválie s odkazem na digitální reprodukce. Klikutím na symbol vpravo nebo na náhled snímku vpravo přejdete na digitalizovanou archiválii zveřejněnou na webu Porta fontium.
• Archivní soubor – omezí vyhledávání jen na vybraný archivní soubor. Do pole se zadává název archivního souboru. Je nutné vybrat některý ze souborů nabízených v našeptávači. Tento filtr je též aktivován dlaždicí Vyhledat archiválie v archivním souboru v detailu archivního souboru, viz Archivní soubory.
• Úroveň popisu – umožňuje omezit vyhledávání na jednotlivé archiválie a fyzické složky se spisy nebo naopak na větší skupiny archiválií sdružené do větších sérií archiválií nebo celého archivního souboru – archiválie = složky + jednotlivosti + části jednotlivostí; série archiválií = kořeny archivních souborů + série. V pokročilých filtrech naleznete filtr Úroveň popisu (podrobný výběr), s jehož pomocí lze třídit archiválie podle jakékoli úrovně (kořen archivního souboru, série, složka, jednotlivost, část jednotlivosti).
• Rejstřík – filtr podle přístupových bodů, po zaškrtnutí druhu rejstříku je možné použít pole s našeptávačem, které se zobrazí dole. Napojování přístupových bodů je teprve v začátcích, takže filtr nenajde všechny relevantní záznamy, viz Přístupové body.
• Pokročilé filtry – možnost vyhledávání i podle dalších kritérií. Filtry jsou předmětem dalšího vývoje, postupně se budou zdokonalovat.

Zobrazení ve stromové struktuře

Při otevření detailu archiválie

se vlevo zobrazí stromová struktura archivního souboru. Pomocí ní lze přecházet mezi jednotlivými záznamy.

Do stejné struktury se dostanete i ze sekce Archivní soubory kliknutím na dlaždici Seznam archiválií v archivním souboru.