Vysvětlivky

Symboly u jednotek popisu

Seznam ikon použitých ve výsledcích vyhledávání archivních souborů a archiválií.

archivní soubor

(data ze systému PEvA)

kořen archivního souboru

(data ze systému ELZA)

série

složka

jednotlivost

mapa nebo technický výkres

úřední kniha nebo rukopis

část jednotlivosti

odkaz na digitalizovanou archiválii

Symboly pro třídy entit

Seznam ikon archivních autoritních záznamů použitých ve výsledcích vyhledávání přístupových bodů.

korporace

osoba / bytost

rod / rodina

geografický objekt

událost

dílo / výtvor

obecný pojem

Symboly prvků popisu

Význam symbolů ve výsledcích vyhledávání archiválií.

Ikona	Význam	Podrobnosti
	místo	přístupové body z třídy geografický objekt navázané na popis archiválie
	signatura	označení přidělené původcem nebo při předchozím zpracování
	identifikátor	referenční označení (ref. ozn.) nebo inventární číslo (inv. č.)
	uložení	identifikátor (číslo) ukládací jednotky – ukládací číslo
	archiv	archiv, který má archiválii v péči
	archivní soubor	archivní soubor, do nějž je archiválie začleněna
	nadřazená úroveň	úroveň nadřazená záznamu, který byl vyhledán

Pojmy

Seznam základních pojmů používaných v souvislosti s archivním popisem.

Pojem ⋮ Ikona	Popis
Archiválie	Dokument nebo související předmět, který byl vzhledem k době vzniku, obsahu, původu, vnějším znakům a trvalé hodnotě vybrán ve veřejném zájmu k trvalému uchování. Viz § 2 písm. f) zákona č. 499/2004 Sb. a pravidla zpracování archiválií. Na tomto webu v sekci Archiválie jsou zobrazovány též prvky popisu reprezentující hierarchické začlenění archiválie do struktury archivního souboru (série, složky). Viz též pravidla popisu archiválií.
Archivní autoritní záznam (záznam entity)	Záznam obsahující standardizovaný popis entity za účelem tvorby přístupových bodů a rejstříků. Viz též pravidla popisu entit. Viz symboly pro třídy entit (ikony).
Archivní pomůcka	Ucelený schválený výstup archivního popisu v tištěné nebo elektronické formě. Slouží pro orientaci v obsahu archivního souboru nebo jeho části. Rozlišujeme tři základní typy – manipulační seznam, inventář (dílčí inventář) a katalog. Mezi staršími archivními pomůckami zpřístupněnými v PDF nebo naskenovanými naleznete většinou inventář, občas také prozatímní inventární seznam (obvykle neobsahuje úvod) nebo skupinový inventář – ten se vyhotovoval pro více archivních souborů dohromady v jednom svazku, např. Jednotná zemědělská družstva okresu Klatovy, Archivy škol. Informace o archivních pomůckách a jejich elektronická podoba jsou na webu inventare.cz uvedeny u příslušných archivních souborů. Seznam všech platných archivních pomůcek archivy evidují v celostátní databázi PEvA. Viz též pravidla zpracování archiválií.
Archivní fond	Soubor archiválií, který vznikl výběrem z dokumentů vytvořených činností původce – fyzické nebo právnické osoby, organizační složky státu nebo územního samosprávného celku. Na rozdíl od archivní sbírky je původce rozhodujícím hlediskem pro vymezení archivního fondu (provenienční princip). Archivní fondy a archivní sbírky jsou souhrnně označovány jako archivní soubory. Viz též pravidla zpracování archiválií.
Archivní popis	Archivní popis je soubor informací, které vznikají při pořádání a zpracování archiválií. Slouží k jejich identifikaci, správě, lokalizaci a vysvětlení, a tím umožňuje jejich zpřístupnění. V moderním pojetí má podobu informačního systému, který se průběžně doplňuje a opravuje v rámci činností jako evidence, inventarizace či katalogizace. Vedle databázového archivního popisu se vytvářejí také archivní pomůcky, které mají trvalejší charakter a umožňují zpřístupnění archiválií i bez informačních technologií. Archivní popis je dynamický proces, zatímco archivní pomůcky představují jeho stabilizované výstupy. Viz též pravidla popisu archiválií.
Archivní sbírka	Soubor archiválií různé provenience navzájem propojených jedním nebo několika společnými znaky (pertinenční princip). Archivní fondy a archivní sbírky jsou souhrnně označovány jako archivní soubory. Viz též pravidla zpracování archiválií.
Archivní soubor	Archivní fond nebo archivní sbírka. Je také jednotkou popisu, stejně jako série, složky nebo jednotlivosti. Seznam všech platných archivních souborů archivy evidují v celostátní databázi PEvA. Viz též vymezení archivního souboru.
ARON	Software ARchiv ONline, vyvinutý za účelem prezentace archivního popisu pořízeného v softwaru ELZA, v systému PEvA a prezentace digitalizovaných archiválií. Je užíván též státními archivy MZA v Brně, SOA v Hradci Králové, Literárním archivem Památníku národního písemnictví a v Národním archivním portálu pro zpřístupnění obsahu celostátní databáze PEvA. Vývoj a správu zrojového kódu open source softwaru ARON podporuje Ministerstvo vnitra.
Centrální archivní modul (CAM)	Celostátní sdílená databáze určená pro uchování a sdílení popisu archivních autoritních záznamů. Informační systém CAM je součástí Národního archivního portálu, metodicky jej zaštiťuje Kolegium CAM složené ze zástupců archivů a Ministerstva vnitra.
Část jednotlivosti	Část archiválie popsaná jako jednotlivost, která je podřazená jiné jednotlivosti, bez ohledu na to, zda je od ní fyzicky oddělitelná. Viz též pravidla popisu archiválií.
Číslo EL NAD	Číslo archivního souboru v systému PEvA. Každý archiv (včetně okresních archivů) má svoji vlastní číselnou řadu.
Dokument	Písemná, obrazová, zvuková nebo jinak zaznamenaná informace, která byla vytvořena původcem nebo byla původci doručena. Viz § 2 písm. e) zákona č. 499/2004 Sb.
Entita	Konkrétní nebo abstraktní objekt popisovaný formou archivního autoritního záznamu za účelem tvorby přístupových bodů a rejstříků. Viz též pravidla popisu entit. Viz symboly pro třídy entit (ikony).
Evidenční jednotka (EJ, ev. j.)	Základní jednotka pro počítání a vykazování množství archiválií. Ve starších archivních pomůckách se často uvádí v inventárních seznamech číslo evidenční jednotky (ev. j. č.), to odpovídá dnešnímu ukládacímu číslu. Viz též pravidla zpracování archiválií.
ELZA	Software pro ELektronické Zpracování Archiválií, vyvinutý původně ve spolupráci archivů s Technologickou agenturou ČR za účelem implemetace Základních pravidel z roku 2015. Užíván většinou státních archivů. Vývoj a správu zrojového kódu open source softwaru ELZA zaštiťuje Ministerstvo vnitra.
EL NAD	Evidenční list Národního archivního dědictví. Informace o archviním souboru vedená v systému PEvA.
Inventární číslo (inv. č.)	Identifikátor položky v inventárním seznamu. Nově nahrazeno referenčním označením. Viz též prvky popisu archiválií.
Inventář	Základní archivní pomůcka s popisem na úrovni složek a jednotlivostí. Viz též pravidla popisu archiválií, pravidla zpracování archiválií.
Jednotlivost	Jednotka popisu, jejíž fyzické dělení by vedlo k narušení integrity archiválie. Popisuje archiválie evidované prostřednictvím evidenčních jednotek. Může obsahovat části jednotlivosti. Příklady: listina, úřední kniha, rukopis, podací protokol, index, elench, repertář, kartotéka, razítko, pečeť, mapa, atlas, technický výkres, grafický list, kresba, fotografie, fotoalbum, filmový pás, kinematografický záznam, gramofonová deska, zvukový záznam, tisk, pohlednice, plakát, cenný papír. Viz též pravidla popisu archiválií.
Jednotka popisu (JP)	Archiválie (nebo jejich část) či skupina archiválií, která je předmětem archivního popisu – např. archivní soubor, série, složka. Viz též pravidla popisu archiválií.
Katalog	Podrobnější archivní pomůcka s detailním popisem na úrovni složek a jednotlivostí. Viz též pravidla popisu archiválií, pravidla zpracování archiválií.
Kořen archivního souboru	První, hierarchicky nejvýše postavený záznam popisující celý archivní soubor. K hierarchickému popisu viz též pravidla popisu archiválií.
Manipulační seznam	Jednodušší archivní pomůcka vytvářená především k dosud neuzavřeným fondům. Dříve se pro tyto účely používal prozatímní inventární seznam. Viz též pravidla popisu archiválií, pravidla zpracování archiválií.
Národní archivní portál (NArP)	Informační systém provozovaný Národním archivem, který spravuje a zpřístupňuje digitální archiválie pro všechny státní archivy a zároveň plní centrální evidenční funkce, jako je vedení a zpřístupňování evidence Národního archivního dědictví, archivních pomůcek a archivních autoritních záznamů. Viz též § 18b zákona č. 499/2004 Sb., O národní archivním portálu.
PEvA	Program pro Evidence Archivu. Informační systém veřejné správy pro vedení celostátní evidence Národního archivního dědictví. Shromažďuje a spravuje mimo jiné informace o všech schválených archivních souborech (EL NAD) a archivních pomůckách. Viz Evidence národního archivního dědictví, informace o projektu.
Pořadové číslo	Označuje pořadí jednotky popisu v rámci archivní pomůcky, slouží k orientaci, např. pro odkazy v rejstříku tištěné archivní pomůcky. Není trvalé a mění se při aktualizacích.
Provenience	Vazba mezi původcem a archiváliemi (archivním fondem). Viz pravidla zpracování archiválií.
Původce	Entita (korporace, rod nebo osoba), z jejíž činnosti (tvorba, správa, shromažďování) vznikla archiválie. Viz § 2 písm. d) zákona č. 499/2004 Sb. a pravidla zpracování archiválií.
Přístupový bod	Archivní autoritní záznam připojený k jednotce popisu. Údaje z přístupových bodů se používají pro vyhledávání, identifikaci a lokalizaci jednotek popisu a pro tvorbu rejstříkových hesel v tištěných archivních pomůckách. Viz pravidla popisu entit.
Referenční označení (ref. ozn.)	Identifikátor umístění jednotky popisu v hierarchické struktuře archivního popisu. Nahrazuje dosavadní inventární a katalogová čísla. Viz též prvky popisu archiválií.
Série	Jednotka popisu vyjadřující souvislosti mezi skupinami archiválií v rámci archivního souboru. Odpovídá nadpisu ve starších archivních pomůckách. Viz též pravidla popisu archiválií.
Složka	Jednotka popisu pro množstevní evidenční jednotky (kartony, fascikly, digitální archivní jednotky) a soubory více jednotlivostí (např. fotografie), může obsahovat podsložky. Viz též pravidla popisu archiválií.
Ukládací číslo (uložení)	Jednoznačný identifikátor fyzického uložení jednotky popisu v rámci archivního souboru. Ve starších archivních pomůckách jsou obvykle v posledním sloupci v inventárním seznamu a jsou označené např. jako číslo kartonu, číslo knihy, evidenční jednotka číslo(ev. j. č.). Viz též prvky popisu archiválií.
Úrovně popisu	Archivní popis je víceúrovňový: archiv → archivní soubor → série → složka → jednotlivost → část jednotlivosti. Viz též pravidla popisu archiválií.
Základní pravidla	Základní pravidla pro zpracování archiválií, metodický pokyn Ministerstva vnitra.

Poznámka: Tento seznam může být postupně rozšiřován o další pojmy.